Для бизнеса
Отдел продаж
график: 09 - 18 Мск, пн-пт
Служба поддержки
график: 08 - 20 Мск, пн-вс
звонки: 09 - 19 Мск, пн-вс
Название компании
Название компании
Как «Курсы прогрессивной математики» автоматизировали 160+ групп и отказались от администратора с помощью CRM для учебных центров «Мой Класс»
Введение: автоматизация как конкурентное преимущество
Когда в учебном центре десятки филиалов и сотни учеников, таблицы и мессенджеры перестают справляться с управлением.
Чтобы не тратить время на рутину, «Курсы прогрессивной математики» перешли на CRM для учебных центров «Мой Класс» — и смогли полностью автоматизировать работу, сохранив контроль и прозрачность.
Результаты внедрения CRM «Мой Класс» для образовательного центра
Автоматизировано 160+ активных групп
Полный отказ от администратора
Настроена аналитика и отчётность по преподавателям
Удобные инструменты оплаты и продления занятий
Сокращено время на администрирование более, чем на 75%
«Больше всего нравится, что продукт живёт и развивается в контакте с клиентами. Команда “Мой Класс” слушает и внедряет обратную связь. Это большая редкость».
О клиенте: «Курсы прогрессивной математики»
Клиент: Курсы прогрессивной математики, руководитель Никита Тринка
Сайт: progressive-math.ru
Формат: офлайн-обучение в 3 центрах + онлайн-курсы
С CRM «Мой Класс» с: 2021 года
Компания занимается подготовкой школьников по математике в формате офлайн и онлайн.
С ростом числа филиалов и учеников — более 160 активных групп — вопрос автоматизации стал критическим.
Почему выбрали CRM «Мой Класс»
До перехода на CRM для образовательных центров «Мой Класс», команда использовала YClients.
Однако, как отмечает руководитель Никита Тринка:
«Вести занятия в группах там было невозможно без костылей.
“Мой Класс” — единственная CRM, которая действительно подходит для курсов, где обучение идет по группам».
CRM «Мой Класс» оказалась точным решением для центра, где важно вести учёт занятий, посещаемости, абонементов и оплат по группам — без лишних таблиц и ручной работы.
С какими сложностями клиент пришёл
Неудобный учёт групп и расписания
Потери по оплатам и абонементам
Отсутствие прозрачной аналитики
Ручная работа администраторов и преподавателей
С увеличением количества филиалов нагрузка на сотрудников росла, и команде требовалась CRM для автоматизации курсов и учёта клиентов.
Решение: автоматизация с помощью CRM для школ и учебных центров
После перехода на CRM «Мой Класс» команда Никиты Тринки выстроила чёткую систему управления процессами.
Теперь все ключевые операции — от учёта абонементов до аналитики по преподавателям — происходят автоматически, без участия администратора.
Главная цель внедрения заключалась в том, чтобы создать прозрачную и управляемую экосистему, где всё работает по принципу «одна система — все данные».
Благодаря CRM удалось объединить расписание, оплаты, аналитику и взаимодействие с учениками в единую цифровую среду.
Основные инструменты, которые обеспечили автоматизацию:
Автопродление абонементов
Теперь система самостоятельно продлевает абонементы за нужное количество дней до окончания — без ручных действий со стороны администратора.
Это исключает ошибки и гарантирует, что ученик не потеряет доступ к занятиям.Автоматические напоминания об оплате
CRM отправляет уведомления ученикам и родителям — заранее, по расписанию, в удобном канале (Telegram, email или SMS).
Так центр перестал сталкиваться с просрочками и напоминаниями “вручную”.Онлайн-оплата и продление занятий
Ученики могут оплатить абонемент или продлить обучение в пару кликов — через встроенную страницу оплаты, синхронизированную с CRM.
Все транзакции автоматически фиксируются в системе и отображаются в аналитике.
4. Цифровое расписание и контроль посещаемости
Занятия, преподаватели и ученики объединены в одну систему. Руководитель в любой момент видит загрузку групп, статистику по филиалам и занятость педагогов.
5. Аналитика и отчётность для руководителя
«Мой Класс» помогает следить за динамикой бизнеса в реальном времени:
— видеть, какие преподаватели приносят больше выручки;
— анализировать продажи абонементов;
— контролировать удержание и вовлечённость учеников.
«Мне важно видеть, кто сколько приносит денег и как меняется динамика.
Фильтрую данные по группам и получаю понятную картину», — рассказывает Никита.
Результат внедрения:
Компания получила возможность управлять 160+ активными группами без участия администратора, сохранив при этом стабильность процессов и прозрачность финансов.
Итоги и польза CRM «Мой Класс»
Опыт «Курсов прогрессивной математики» показывает, как CRM для учебных центров помогает расти без хаоса и лишнего персонала.
Система автоматизирует рутину, сохраняет контроль и прозрачность, а руководитель видит все ключевые показатели в одном месте.
CRM «Мой Класс» помогает школам и курсам расти — стабильно, прозрачно и без потерь времени.
FAQ: частые вопросы о внедрении CRM для учебных центров
Можно ли работать без администратора с CRM «Мой Класс»?
Да. Автопродления, напоминания и автоматические платежи позволяют праткически полностью заменить ручное администрирование.
Есть ли в CRM инструменты для взаимодействия с учениками "онлайн"?
Личный кабинет ученика, мобильные приложения, виджеты расписания для сайта и Вконтакте, прием оплат "онлайн".
Можно ли адаптировать CRM под собственный сайт?
Да, через виджеты можно интегрировать расписание, оплату и личные кабинеты на сайте.
Сколько времени занимает настройка CRM?
Обычно 1–3 дня — достаточно перенести расписание и настроить сценарии автопродления.
Хотите управлять центром без хаоса и таблиц?
Попробуйте CRM «Мой Класс» бесплатно: moyklass.com
Напишите нам:
Общество с ограниченной ответственностью "Мой Класс", ИНН 6670530460, ОГРН 1256600031830
620062, г. Екатеринбург, улица Первомайская, д. 76, помещ. 135
Соцсети и каналы:
Новости системы, спецпредложения, материалы об обучении
Подписываясь, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Мой Класс © 2017
Используя наш сайт, вы даете согласие ООО «Мой Класс» (ИНН 6670530460) на обработку файлов cookie и пользовательских данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, отключите обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках вашего браузера или покиньте сайт.